A fin de estar preparados para cualquier contingencia que pudiera derivarse de la presente temporada de huracanes, se llevó a cabo una reunión con autoridades estatales, municipales, cuerpos de emergencia y Protección Civil, así como representantes de la ciudad de Donna Texas.
Fueron explicados los planes de contingencia y se acordó trabajar de manera coordinada, para proveer de recursos materiales, humanos e insumos, en caso de una situación derivada de las lluvias; se acordaron las sedes de los albergues en Río Bravo y Nuevo Progreso, sujetos a la verificación de la COEPRIS.
La reunión estuvo encabezada por el Alcalde, Carlos Ulivarri López, acompañado del Director de la Comisión Estatal del Agua en Tamaulipas, Luis Pinto Covarrubias, Juan González Anaya, delegado de la Secretaría de Bienestar Social, el Gerente General de la COMAPA, Raúl García Vivián, Hector Molano Agado, Jefe del distrito de riego 025, el Director de Protección Civil y Bomberos de Río Bravo, Hervey Herrera Sánchez, Ricardo Uresti, Subdirector de Protección Civil Regional y la Señora Leticia De León De Ulivarri, Presidenta del Patronato del Sistema DIF.
Además, estuvieron presentes, Carlos Yerena, Gerente de la Ciudad de Donna Texas, la Directora del Hospital General, Mayra Mune Maldonado y Jocelyn Cantú De Quintanilla, Presidenta del Consejo de la Cruz Roja, quienes pusieron a disposición de la ciudad, todas las herramientas, unidades e instalaciones, en caso de ser necesarias durante o después de alguna contingencia.